> 组织者和管理者
中国国际旅游交易会设有组委会，秘书处为组委 会常设办事机构，负责交易会的组织和管理工作。

> 参展资格确认
收到报名机构的申请及全部费用，秘书处将通过 交易会官方网站（www.citm.com.cn）的网络办公 系统，确认报名者的参展资格，并发出《参展指南》、 《展位确认书》和《展位分配图》等详细资料。

> 展位
（一）分配
秘书处将按报名顺序、认购展位面积并参考参展 单位的要求，对展位进行分配。秘书处保留调整展位 位置的权利。

（二）搭建
1. 特殊展位搭建可由交易会指定搭建公司或参展 商指定的搭建公司负责，参展商选用的非指定搭建商 必须经过秘书处进行资格审查并缴纳10000 元保证 金后方可开始施工；
2. 租用标准展位的参展商如要对展位进行装饰， 必须由交易会指定的搭建公司负责。
 
（三）租用
1. 标准展位
每个标准展位面积为9 平方米（3 米×3 米）， 至少租用一个展位。每个展位只允许一家单位参展， 含四个参展证。每个展位含四把椅子、一张洽谈桌、 一个咨询台、一块楣板、地毯、两支射灯、一个废纸篓、 一个电源插座。
2. 空地
①每个空地展位面积为9 平方米，至少租用4 个 展位（36 平方米）。每展位（9 平方米）只允许一家 单位参展，含四个参展证。
② 租用空地搭建两层展台的参展单位，须再缴纳 上层搭建面积×（每平方米空地价格÷2）的费用。 该费用将在交易会秘书处审批设计图纸后，下发交款通知时缴纳。
未经组委会许可，不得合租或转让展位。

>参展人员
（一）租用标准展位的单位，每展台最多可派4 名参展人员；
（二）未租用展位的任何人员，未经允许，不得 入场；
（三）每展位（9 平方米）只允许一家单位参展， 含四个参展证。

> 优惠原则
（一）在2023年9月30 日前报名参展，并缴纳 全部费用的单位，每9 平方米可享受700 元的优惠（美 元按付款即日汇率计算，以汇款凭证日期为准）。
（二）每租用10 个（含10 个）空地/ 标准展位的， 提供一个免费展位。

> 退展
（一）要求退展的单位，必须于2023 年10 月20 日前以书面形式向秘书处提出申请。
（二）履行退展手续将扣除20％的退展费。
（三）2023 年10 月20 日（以邮戳为准）以后收 到书面退展申请或未出席交易会的单位，不予退款。
（四）退款时银行所收费用将从所退款项中支付。所有退款将安排在2023 年12 月15 日以后进行。

> 安全
参展商应严格遵守秘书处、主场搭建公司、展馆 业主制定的参展规定以及当地政府颁布的有关消防、 安全、健康等法律、法规。

>责任
组委会和秘书处不对参展商因任何原因而遭受的 财产损失或在运输过程中造成的货品丢失负任何责 任。

> 其他
（一）秘书处保留取消实际参展单位与报名身份 不符的参展商参展资格的权利，有关费用不予退还。
（二）对违反上述规定的参展商，秘书处有权取 消其参展资格，终止其参展活动。
（三）秘书处保留对本规定做临时修改和根据实 际情况随时制定新的补充规定的权利。

（四）凡有意参展的单位可登录www.citm.com. cn 在网上报名参展，同时可以查阅更多信息。