2024中国国际旅游交易会 专业洽谈活动

报名工作的通知

各省、自治区、直辖市文化和旅游厅（局），新疆生产建设兵团文化体育广电和旅游局等地方展团：

2024中国国际旅游交易会将于11月22日—24日在国家会展中心（上海）举办，为充分发挥中国国际旅游交易会的平台作用，切实提升交易洽谈活动实效，将于会期面向全部展商与买家开展全天展台自由洽谈；并举行一对一专业洽谈活动，届时将有来自全球的海外特邀买家及自主报名买家与会。请各展团组织当地有实力的入境游旅行社（至少5家以上），并着重突出76个重点旅游城市（名单附后），参加洽谈活动。

（一）展台自由洽谈（11月22日全天、23日下午）

面向全部展商与买家，买卖双方现场进行洽谈。

（二）一对一专业洽谈活动（11月23日上午）

请各展团组织卖家企业及时登陆“买卖家预约管理系统”进行报名注册（报名注册时间：10月22日—11月1日。网址：http://citm.yyqt.w5.org.cn/entry.html），上传优质旅游产品，提前一个月通过预约系统与买家取得联系，进行交流；并按线上注册流程和关键时间节点（详见附件1）开展一对一专业洽谈活动线上配对工作，特此通知。

中国国际旅游交易会组委会

秘书处

2024年10月22日

附件1：

2024中国国际旅游交易会 专业洽谈活动实施方案

一、展台自由洽谈

1、时间：11月22日全天、23日下午

2、地点： 国家会展中心（上海）各卖家（展商）展台

3、网上注册流程

10月22日—11月1日“买卖家预约管理系统”注册
链接地址：http://citm.yyqt.w5.org.cn/entry.html

说明：买、卖家请登录“买卖家预约管理系统”注册，请妥善留存账号、密码。卖家注册时按系统要求重点上传旅游产品介绍和产品链接。通过审核后，买家可通过预约系统提前一个月在线了解卖家情况、与卖家取得联系，进行交流。

展台洽谈期间，卖家需协助买家填写《展台洽谈表》（此表会前分发给各海外买家团团长/领队，作为本次参加旅交会、参与洽谈活动的重要成果，请买家现场填报好，由海外买家团团长/领队收集提交）。

二、一对一专业洽谈活动

1、时间：11月23日9:40-11:35

2、地点：国家会展中心（上海）5.1H馆 专业洽谈区
3、网上预约配对流程
10月22日—11月1日  

买、卖家登陆“买卖家预约管理系统”注册（链接地址http://citm.yyqt.w5.org.cn/entry.html请妥善留存注册账号、密码）。卖家注册时按系统要求重点上传旅游产品介绍和产品链接。审核通过后，买家可通过预约系统提前一个月在线了解卖家情况、与卖家取得联系，进行交流，并线上提请一对一洽谈配对邀约。（提示：系统注册功能将在11月1日关闭，同时注册报名截止，请买卖家企业按时完成。）

11月1日—12日  

卖家登录“买卖家预约管理系统”，在后台查看“所收到的洽谈邀请”，及时接受邀请。每个卖家可接受5个买家的邀请；如果买家配对企业数量不足5个，可在线上再次提起邀请。（提示：在此期间请买卖家双方及时上线查看、处理洽谈邀请，确保配对成功。）

11月15日—20日

线上配对结束，请买家打印《洽谈安排结果》配对表，于11月23日上午按要求抵达5.1H馆专业洽谈区开展一对一专业洽谈活动。（提示：《洽谈安排结果》是买家现场寻找洽谈卖家的依据，表上有桌号、场次和企业名称，请务必打印并携带前来。）

4、场次安排 

09:40-09:55    场次1  

10:05-10:20    场次2

10:30-10:45    场次3

10:55-11:10    场次4

11:20-11:35    场次 5

5、议程安排

08:30-09:30    卖家签到，领取资料，按排序入座

09:00-09:30    买家签到，领取材料，了解场地

09:30-11:35    正式洽谈，采用“卖家坐定，买家流动”方式，买家根据线上预约配对情况，持《洽谈安排结果》按场次开展一对一洽谈，每次洽谈时间为15分钟，中间10分钟换场。

11:35-11:50    买卖家离场时提交《调查问卷》《展台洽谈表》，一对一专业洽谈活动结束。

   （三）证件领取及会间安排

1、境外受邀买家

证件领取：会前按照国际局统一安排发放，由各海外买家团团长/领队统一领取并分发。

会间安排：海外买家团团长/领队带领各自团组按议程组织参加展台洽谈和一对一专业洽谈活动。分发《展台洽谈表》，引导团员填写并收集提交。

2、卖家

证件领取：11月19日-21日，由各展团负责人、各省领队统一在旅交会现场注册处（6.1H中间通道）领取并分发。

洽谈圆贴领取：由展团负责人在领取参展证时，根据本展团报名参加一对一专业洽谈活动的人员数量统一领取圆贴并负责分发（一证一贴，是卖家身份的重要标识）。

会间安排：各展团负责人、各省领队22日全天、23日下午，安排卖家企业在各自展台等待买家前来洽谈，洽谈结束后请给予买家《展台洽谈表》提供签字证明。23日上午重点敦促团内卖家企业按时抵达5.1H馆专业洽谈区、按要求参加一对一专业洽谈活动。

3、自费买家（自主报名买家）

证件领取：11月19日-21日，在旅交会现场注册处（6.1H中间通道）领取。

会间安排：按需参加展台洽谈和一对一专业洽谈活动。

（四）网上注册及预约指南